1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est le Lalbenque Chess Club, Mairie de Lalbenque, 120 rue du Marché aux truffes, 46230 Lalbenque. Contact pour toute question relative aux données : leclub@lalbenque-chess-club.com.
2. Données susceptibles d’être collectées
- Identité et coordonnées : nom, prénom, courriel, téléphone, adresse postale si nécessaire.
- Informations liées à une adhésion, une licence, un événement, un cours, une commande ou un don.
- Messages et pièces transmis volontairement au club.
- Données techniques et journaux de sécurité strictement nécessaires au fonctionnement du site.
- Photographies ou vidéos de la vie du club, lorsqu’une autorisation valable permet leur publication.
3. Finalités et bases légales
- Répondre aux demandes et organiser les activités du club : intérêt légitime ou mesures précontractuelles.
- Gérer les adhésions, inscriptions, commandes et paiements : exécution d’un contrat et obligations légales.
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site : intérêt légitime.
- Envoyer la newsletter du club aux personnes qui en ont fait la demande et confirmé leur inscription : consentement, retirable à tout moment.
- Publier l’image d’un membre, notamment mineur : autorisation de la personne concernée ou de son représentant légal selon le cas.
4. Destinataires et prestataires
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées du club et aux prestataires nécessaires au service : hébergeur, messagerie, solution d’inscription et prestataires de paiement lorsque vous les choisissez.
Pour la newsletter, l’adresse courriel est transmise directement à Brevo, qui assure la confirmation de l’inscription, la tenue de la liste, l’envoi et la désinscription. Elle n’est pas enregistrée dans le site du Lalbenque Chess Club.
Le club ne vend ni ne loue les données personnelles. Si un prestataire traite des données hors de l’Espace économique européen, les garanties prévues par le RGPD doivent être appliquées.
5. Durées de conservation
- Demandes de contact : le temps nécessaire à la réponse, puis au maximum trois ans après le dernier échange utile.
- Adhésions et inscriptions : pendant la relation avec le club, puis selon les délais administratifs ou légaux applicables.
- Documents comptables et justificatifs de paiement : jusqu’à dix ans lorsque la loi l’exige.
- Newsletter : jusqu’au retrait du consentement ou à la désinscription.
- Journaux techniques de sécurité : durée limitée, en principe au maximum douze mois.
- Images : pendant la durée indiquée dans l’autorisation, sous réserve du retrait possible pour les utilisations futures.
6. Données des mineurs et droit à l’image
Les informations concernant un mineur sont limitées à ce qui est nécessaire à son inscription et à sa participation. L’autorisation du représentant légal est demandée lorsque la loi ou la nature du traitement l’exige, notamment pour la publication de photographies ou de vidéos.
7. Vos droits
Vous disposez, selon votre situation, de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez les exercer à leclub@lalbenque-chess-club.com. Une réponse est apportée dans le délai légal, généralement un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
8. Sécurité et mises à jour
Le club met en place des mesures adaptées pour limiter les accès non autorisés, les pertes et les altérations. Cette politique sera mise à jour lorsque de nouveaux services seront activés.